Warum brauchen Retail-Media-Werbemittel drei Korrekturschleifen?

Der Prospekt, der dreimal zurückkam

Georg leitet seit zwanzig Jahren das Trade-Marketing bei einem Haushaltswarenhersteller. Im September bucht er eine halbe Seite im Wochenprospekt einer Supermarktkette. Er leitet der Agentur das Key Visual, die Packshots und die E-Mail des Media-Teams des Händlers weiter.

In der E-Mail steht „halbe Seite“. Dort steht nicht, dass die halbe Seite dieser Kette 210 × 148 mm mit 5 mm Beschnitt misst und der Preis in einem festen Feld unten rechts stehen muss. Diese Information steckt in einem PDF auf dem Laufwerk des Händlers, und niemand hat es angehängt.

Die Agentur baut eine schöne Datei in A5. Der Händler lehnt ab: kein Beschnitt. Version zwei hat Beschnitt, aber das Logo liegt im Falz. Version drei stimmt – zwei Tage nach Druckschluss. Der Prospekt erscheint mit dem Motiv vom Vormonat.

Das Problem fürs Geschäft

Heute braucht es im Schnitt etwa 1,5 Korrekturschleifen, bis ein Werbemittel freigegeben ist – und der Grund ist fast immer die Spezifikation, nicht die kreative Idee. Jede Schleife kostet Agenturstunden und Zeit des Brand Managers und verkürzt das Fenster bis zum Start der Aktion.

Die Spezifikation liegt beim Händler, die Arbeit passiert in der Agentur. Dazwischen liegt eine E-Mail-Kette, und der Brand Manager muss alles zusammenhalten.

Wie bekommt RMM die Datei beim ersten Mal richtig?

• Die Spezifikation reist mit dem Briefing. Jede Werbefläche des Händlers (ein Touchpoint) wird einmal in RMM veröffentlicht: Maße, Einheit, Ausrichtung, Beschnitt, Sicherheitsbereich, Call-to-Action. Jedes Briefing darauf trägt diese Angaben automatisch mit.
• Referenzdateien inklusive. Datenblatt des Händlers, Vorlage für den Sicherheitsbereich und ein Beispiel des fertigen Ergebnisses hängen am Touchpoint – die Agentur sieht sie immer.
• Der Abgabetermin ist Pflicht. Ohne Termin geht kein Briefing raus, und die Agentur kann ihn nur auf Anfrage verschieben. Nichts rutscht unbemerkt.
• Prüfung bei Lieferung. Dateien werden gegen das veröffentlichte Format, den Beschnitt und das Farbprofil geprüft, bevor sie beim Freigebenden ankommen.