Dove sono i file aperti? Perché le agenzie perdono ore prima ancora di iniziare

Quarantuno allegati

Tommaso è un grafico freelance che lavora per tre brand di largo consumo. Arriva un nuovo lavoro: adattare il key visual primaverile a sei formati per una catena di drogherie.

Cerca nella posta. Il PDF master è in un thread di gennaio. Il pacchetto InDesign è in un WeTransfer scaduto a febbraio. Il font non è nel pacchetto: il brand ha acquistato un nuovo peso. Due pack shot sono nell'email del brief, due in una risposta di qualcuno del packaging, uno è uno screenshot a bassa risoluzione.

A mezzogiorno ha scritto quattro email e aperto quarantuno allegati. Non ha spostato un pixel. E la mattina non la può fatturare, perché per il cliente è «partire».

Il problema per l'azienda

Cercare i materiali è lavoro invisibile. Non compare nel preventivo, si mangia il margine sui piccoli adattamenti ed è il motivo più comune per cui le scadenze slittano prima ancora di iniziare. Ed è anche un rischio: il file che trovi potrebbe non essere l'ultimo.

Il brand pensa di aver mandato tutto. L'agenzia sa che non è così. Nessuno dei due vede la parte dell'altro.

Come mette RMM tutti i materiali in un unico posto?

• I file aperti stanno sul key visual. Il brand carica una volta sola master, file aperti impacchettati e font, oppure collega la cartella Drive o Dropbox dove sono già.
• Ogni brief li eredita. Ogni brief di adattamento porta con sé gli stessi file, così nessuno scava nei vecchi thread.
• Pack shot per EAN. I prodotti scelti per il brief arrivano come immagini ad alta risoluzione nominate per EAN, pronte da impaginare.
• Un clic per scaricare. «Scarica tutto» prende master, file aperti, documenti di specifica, riferimenti e pack shot in un colpo solo.