¿Dónde están los archivos abiertos? Por qué las agencias pierden horas antes de empezar a diseñar

Cuarenta y un adjuntos

Tomás es diseñador freelance y trabaja para tres marcas de gran consumo. Le llega un trabajo nuevo: adaptar el key visual de primavera a seis formatos para una cadena de droguerías.

Busca en el correo. El PDF máster está en un hilo de enero. El paquete de InDesign está en un WeTransfer que caducó en febrero. La fuente no está en el paquete: la marca compró un peso nuevo. Dos packshots están en el correo del brief, dos en una respuesta de alguien de packaging y uno es una captura de pantalla de baja resolución.

A mediodía ha escrito cuatro correos y abierto cuarenta y un adjuntos. No ha movido un píxel. Y la mañana no la puede facturar, porque para el cliente eso es «arrancar».

El problema de negocio

Buscar materiales es trabajo invisible. No aparece en el presupuesto, se come el margen de las adaptaciones pequeñas y es la causa más común de que las fechas se retrasen antes incluso de producir. También es un riesgo: el archivo que encuentras puede no ser el último.

La marca cree que lo envió todo. La agencia sabe que no. Ninguna ve el lado de la otra.

¿Cómo reúne RMM todos los materiales en un solo sitio?

• Los archivos abiertos viven en el key visual. La marca sube una sola vez el máster, los archivos abiertos empaquetados y las fuentes, o enlaza la carpeta de Drive o Dropbox donde ya están.
• Cada brief los hereda. Cada brief de adaptación lleva los mismos archivos, así nadie rebusca en hilos antiguos.
• Packshots por EAN. Los productos elegidos para el brief llegan como imágenes de alta resolución nombradas por EAN, listas para maquetar.
• Un clic para descargar. «Descargar todo» trae el máster, los archivos abiertos, las especificaciones, las referencias y los packshots de una vez.